INFORMATIVA AL PUBBLICO

art. 13-14 del Reg.to UE 2016/679

L’informativa è un obbligo generale che va adempiuto prima o al massimo al momento di dare avvio alla raccolta diretta di dati personali. Nel caso di dati personali non raccolti direttamente presso l’interessato, l’informativa va fornita entro un termine ragionevole, oppure al momento della comunicazione (non della registrazione) dei dati (a terzi o all’interessato). Ai sensi del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali delle persone fisiche (GDPR Reg.(UE)2016/679), l’Associazione Impegnarsi Serve ODV titolare del trattamento, informa di quanto segue.

FONTI E CATEGORIE DEI DATI PERSONALI
I dati personali in possesso sono raccolti direttamente presso gli interessati e da loro direttamente e liberamente forniti e presso terzi, come ad esempio enti e associazioni di volontariato, ovvero da dati presenti su siti web di enti pubblici e privati per l’acquisizione di contatti telefonici o mail.
Tali informazioni riguardano dati anagrafici degli interessati e di terzi identificati e identificabili che intrattengono rapporti di varia natura e regolati dal codice civile con l’interessato (es. familiari). L’acquisizione e l’articolazione dei dati effettuata da Impegnarsi Serve Odv non è finalizzata e non evidenzia in alcun modo dati sensibili che non siano già resi evidenti dalla persona stessa sui propri profili social o che si possano derivare da mansioni e cariche istituzionali e politiche.
Per dati sensibili si intendono quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività svolta da Impegnarsi Serve Odv con finalità strettamente connesse all’espletamento e messa in atto dei servizi prodotti in particolare: contatti istituzionali e politici per sensibilizzazione, promozione e divulgazione attività sociale; contatti soci per sensibilizzazione e divulgazione attività sociale; amici, sostenitori e benefattori per sensibilizzazione e informativa sulle attività istituzionali e attività di fundraising; ricerche di volontari per la realizzazione di eventi, conduzione di ricerche e collaborazioni in tema di solidarietà, prevenzione al disagio; comunicazione con università e istituti scolastici per svolgimento della attività di promozione sociale, contratti di stage, volontariato all’estero e somministrazione di moduli formativi scolastici; formazione e informazione, coordinamento volontari e cooperanti per campi all’estero; comunicazioni a enti pubblici e privati per notifica presenza di volontari, soci e sostenitori a eventi, congressi e conferenze; comunicazione a sponsor per promozione e supporto attività sociale.

CONSEGUENZE NEL RIFIUTO DI CONFERIRE I DATI
Il conferimento dei dati raccolti presso l’interessato è facoltativo ma indispensabile al fine dell’elaborazione degli stessi per le finalità sopra esposte. Nel caso in cui gli interessati non comunichino i propri dati indispensabili e non permettano il trattamento, non sarà possibile procedere all’espletamento e messa in atto dei servizi proposti.
Per tutti i dati non indispensabili, compresi quelli sensibili, il conferimento è facoltativo. Il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate è essenziale ai fini del regolare adempimento da parte del committente interessato delle finalità sopra elencate. Per l’adempimento dei servizi il consenso al trattamento deve essere prestato esplicitamente per quanto attiene ai dati sensibili.
In mancanza di consenso o di conferimento incompleto od errato di taluni dati, compresi quelli sensibili, si intende esonerata la scrivente organizzazione da ogni e qualsiasi responsabilità.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dati personali saranno dunque trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg.to UE 2016/679, il quale prevede, tra l’altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza. Impegnarsi Serve ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati.
I professionisti che collaborano con Impegnarsi Serve sono tenuti all’osservanza del segreto professionale ai sensi del delle norme di legge (DPR 27.10.1953 n. 1068, art. 4), mentre i dipendenti e i collaboratori della scrivente organizzazione sono tenuti alla riservatezza ai sensi di legge.
Non è svolto un processo decisionale automatizzato (ad es. di profilazione).

TRASFERIMENTI EXTRA UE
Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE, ma potrebbe anche svolgersi in paesi extra-UE ed extra-SEE qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento delle finalità perseguite nel rispetto delle garanzie a favore degli interessati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno conservati, in generale, fintanto che perdurano le finalità del trattamento.

CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati (solo quelli indispensabili) sono comunicati a incaricati e responsabili del trattamento, tanto interni all’organizzazione della scrivente, quanto esterni, che svolgono specifici compiti ed operazioni. Inoltre i dati non saranno oggetti di diffusione senza il preventivo generale consenso dell’interessato anche quando tali comunicazioni siano utili o per tutelare, salvaguardare o favorire gli interessi della persona.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento potrà: esercitare i Suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati) quando previsto nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR (riportati in calce); proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it); qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale consenso prestato, tenuto conto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

RECAPITI E CONTATTI
Il titolare del trattamento è Il titolare del trattamento è da individuarsi nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Impegnarsi Serve ODV ha incaricato a Graziella Coggiola, membro del consiglio direttivo e referente di segreteria generale quale Responsabile protezione dati – RPD.
La sede legale è in Corso Ferrucci 14 – 10138 Torino; mail info@impegnarsiserve.org.
L’elenco completo del responsabile e dei referenti del trattamento dati è disponibile a richiesta.